Sécurité au Travail, Les bases de la gestion
Maintenance Éolienne Offshore : Comment sécuriser vos sous-traitants sans perte de productivité ?
Différence entre une fiche de contrôle et fiche de vie
Fiche de contrôle : document opérationnel
Une fiche de contrôle contient les informations utiles pour contrôler un EPI :
- Propriétaires
- Modèle
- Numéro de série
- Liste des points à contrôler
Les fabricants les appellent « fiches de suivi ». Mais suivi ne veut pas dire traçabilité. Une fiche de contrôle note ce qu’on a fait ce jour. Une fiche de vie raconte toute la vie de l’EPI depuis son achat.
Ce qui manque à la fiche de contrôle
C’est pratique sur le terrain, mais elle omet des éléments réglementaires obligatoires. Quand vous vérifiez un EPI, vous notez le résultat du jour. Et puis ? Sans historique, impossible de tracer son parcours.
Voici ce qui manque :
- Date limite d’utilisation (fixée à la création)
- Date d’élimination réelle
- Tous les contrôles antérieurs (pas juste celui d’aujourd’hui)
- Les désinfections
- Les incidents (choc, dégât)
Imprimer, remplir, classer. À chaque contrôle. Et vous ne savez toujours pas quand cet équipement expire réellement. Vous comprenez donc pourquoi utiliser des fiches de contrôles détaillées aide, mais ne résout pas le problème.
Les fiches de contrôle contribuent à alimenter une fiche de vie, mais légalement, elles ne la remplacent pas. En cas d’accident, cette carence peut créer des responsabilités pénales pour l’entreprise et son responsable.
La fiche de vie : le document complet exigé par la loi
C’est le dossier d’un EPI, de sa naissance à sa mort. Contrairement à ce qu’on pense souvent, la fiche de vie EPI est bien plus qu’un simple suivi. Elle est l’élément pivot de la conformité réglementaire.
Les informations de base :
Identifiant unique, modèle, dates d’achat et de mise en service, date limite d’utilisation.
L’historique complet :
Chaque contrôle effectué (dates, résultats), chaque désinfection, chaque incident ou choc, date d’élimination réelle.
La différence qui compte
Fiche de contrôle = instantané. Vous notez : « Contrôle du 15 janvier : OK ». Utile sur le terrain, mais limité légalement.
Fiche de vie = film complet. Vous savez : achat 2019, utilisé par Martin, contrôlé 4 fois (dates exactes), un choc en 2021 (réparé ou changé ?), désinfecté 2 fois, date limite 2025. Si accident en 2024, vous avez la preuve que c’était conforme.
Pouvez-vous utiliser une fiche de contrôle comme support ? Oui, en l’annexant à la fiche de vie. Mais la fiche de vie reste le document légal. Point.
Pour une gestion vraiment efficace, reliez cette démarche aux fiches de dotation et au registre EPI, qui forment ensemble le trio gagnant de la conformité.
