Sécurité au Travail, Les bases de la gestion
Maintenance Éolienne Offshore : Comment sécuriser vos sous-traitants sans perte de productivité ?
Faire son registre EPI, définition et exemples.
Mis à jour le 23 août 2026.
Qu’est-ce qu’un registre EPI ? C’est le document unique qui recense vos équipements de protection individuelle et retrace tous leurs contrôles. Il rassemble les fiches de vie, les notices des fabricants et les rapports de vérification. En cas d’accident ou d’inspection du travail, c’est lui qui prouve que l’employeur a rempli son obligation.
En tant que gestionnaire d’EPI, il n’est pas toujours facile de répondre à cette question. Bien qu’il représente un outil essentiel à la gestion des équipements de sécurité, il est souvent difficile de délimiter clairement le champ d’action du registre EPI et les éléments qui le composent. Dans cet article, nous allons voir ensemble ce qu’est un registre EPI, de quoi il est composé et pourquoi il est si important.
Qu’est-ce qu’un Registre EPI ?
Le registre EPI (Équipements de Protection Individuelle) est un espace où l’on enregistre tous les EPI nécessaires à son domaine d’activité. Son rôle principal est d’assurer la traçabilité des différents contrôles et des vérifications périodiques que doit satisfaire le matériel.
Pourquoi le registre EPI est Important ?
Le registre EPI doit être placé au cœur de la gestion des équipements de sécurité. Il permet de centraliser toutes les informations sur chaque EPI au même endroit afin d’y accéder de façon simple et rapide. C’est aussi dans cet espace que sont stockés les documents nécessaires en cas de contrôles réglementaires (fiches de vie, notices d’utilisation de l’équipement). Il donne également une vue d’ensemble sur les contrôles et vérifications périodiques de chaque matériel, ce qui permet, entre autres, de garantir que les équipements sont viables et d’offrir un environnement sécurisé à ses utilisateurs.
Pour résumer, le registre EPI, c’est l’ingrédient indispensable pour avoir un registre de sécurité dans les normes.
Quels Éléments Doit Contenir Votre Registre EPI ?
La norme précise que le registre EPI doit être constitué de l’ensemble des fiches de vie des équipements et des notices d’utilisation du fabricant. Pour cela, il faut réunir un certain nombre d’éléments :
Pour Identifier le Matériel :
- Type de matériel
- Marque
- Modèle
- Numéro de série
- Identifiant interne
Pour Attester que les Contrôles Ont Bien Été Effectués en Temps et en Heure :
- Date des précédents contrôles
- Qui les a vérifiés ?
- Date du prochain contrôle
- Historique complet des contrôles réalisés
Quelle Forme Doit Avoir le Registre EPI ?
Il n’existe pas de modèle de registre obligatoire. Cependant, pour être sûr que votre registre soit optimal, nous vous invitons à suivre ces quelques règles :
- Le registre EPI doit permettre d’avoir une vision globale des équipements comprenant leur identification propre et leur état (conforme ou non).
- L’utilisateur ou le visiteur doit pouvoir accéder rapidement à ces informations.
- Pour chaque matériel, des liens doivent être faits avec les documents qui leur sont propres (notices, fiches de vie…).
- On doit pouvoir retrouver des pages attestant des contrôles réglementaires : historiques, dates de prochains contrôles…
- D’autres éléments peuvent être présents dans le registre des EPI, ils ne sont pas obligatoires mais facilitent la gestion. Par exemple, la fonction kit qui permet de gérer les EPI ensemble.
Besoin d’Aide pour Créer Votre Registre EPI ?
Le registre EPI n’a maintenant plus de secrets pour vous ! Toutefois, sa création n’est pas toujours évidente. En effet, elle prend souvent beaucoup de temps et il n’est pas toujours simple de regrouper tous les éléments recherchés au même endroit. Pas de panique, l’équipe OpenSafe est là pour vous aider.
Avec le logiciel de gestion des EPI OpenSafe, nous avons pensé à un outil capable d’organiser vos EPI à votre image pour créer un registre de sécurité qui vous ressemble.
Pour en savoir plus et découvrir comment notre solution peut vous aider, n’hésitez pas à prendre rendez-vous avec l’un de nos experts pour une démonstration personnalisée.
Les textes qui s’appliquent
- Arrêté du 19 mars 1993 — liste les EPI soumis à une vérification générale périodique au moins tous les douze mois : systèmes de protection individuelle contre les chutes de hauteur, appareils respiratoires d’évacuation, gilets de sauvetage gonflables, stocks de cartouches filtrantes antigaz.
- Arrêté du 22 octobre 2009 — fixe, à son article 2, le contenu du dossier attestant du maintien en état de conformité des EPI d’occasion loués ou mis à disposition de façon réitérée : identification, entretien et réparations, hygiène, vérifications successives, mise au rebut. Son article 3 impose de le conserver trois ans après la réforme de l’équipement.
- Règlement (UE) 2016/425 — conception, marquage CE et catégories de risque des EPI mis sur le marché européen.
Les échéances à consigner dans ce registre varient selon le type d’équipement : le tableau des VGP les récapitule, chaque ligne renvoyant à son texte.
