Sécurité au Travail, Les bases de la gestion
Maintenance Éolienne Offshore : Comment sécuriser vos sous-traitants sans perte de productivité ?
Fiche de vie EPI, définition, exemples et modèles
Mis à jour le 23 août 2026.
Qu’est-ce qu’une fiche de vie EPI ? C’est le document, papier ou numérique, attaché à un seul équipement, qui retrace son histoire : identification, notice du fabricant, vérifications, réparations, mise au rebut. Sans elle, impossible de prouver qu’un harnais était conforme le jour de l’accident. Son contenu est fixé par l’article 2 de l’arrêté du 22 octobre 2009.
Pierre angulaire de votre registre de sécurité, mais parfois difficile à créer et compléter, la fiche de vie (ou fiche EPI) reste encore floue pour bon nombre d’entre nous. Pourtant elle est indispensable pour travailler en conformité réglementaire.
Dans cet article nous allons donc (re)voir ce qu’est exactement la fiche de vie, quelles informations elle doit contenir et pour finir vous aurez un exemple de fiche de vie conforme.
Qu’est ce qu’une Fiche de Vie EPI ?
Une fiche de vie est un document papier ou numérique associée et unique à chaque matériel que vous utilisez. Elle doit le suivre durant toute son utilisation et au-delà de sa mise au rebut — trois ans au moins pour les EPI d’occasion loués ou mis à disposition de façon réitérée, que vise l’article 3 de l’arrêté du 22 octobre 2009.
L’objectif ? Permettre de suivre vos équipements et assurer une traçabilité de toutes les étapes de la vie d’un EPI.
Quelles informations la Fiche de Vie EPI doit-elle contenir ?
Pour nous aider, nous nous baserons sur les articles de loi (article 2 de l’arrêté du 22 octobre 2009 si vous voulez vérifier).
En synthèse, votre fiche de vie EPI doit donc contenir :
| Rubrique | Ce que la fiche doit porter |
|---|---|
| Identification | référence précise, notice du fabricant, dates d’achat et de mise en service, date de mise au rebut prévue |
| Maintien en conformité | nature et fréquence des contrôles, réparations effectuées, incidents constatés, remplacement daté des pièces interchangeables |
| Hygiène | nettoyages et désinfections pratiqués, selon la fréquence d’utilisation |
| Vérifications périodiques | dates successives, nature du contrôle, identité du vérificateur, résultat, prochaine échéance |
| Mise au rebut | date effective de réforme ou de sortie du stock |
Que faire des Fiches de Vie EPI ?
Vous devez les conserver… Selon le volume d’équipements que vous possédez et la méthode que vous avez choisie, cela peut prendre plusieurs formes.
- Le papier, solution “de facilité”, vous verrez qu’en fait ce n’est pas si pratique. Vous devez dans ce cas les remplir à la main, pour ensuite les stocker dans un lieu désigné. Mais n’oubliez pas que vous devez aussi garder les notices de chaque équipement ! Prévoyez donc une bonne armoire parce que comme nous le disions, il faut les conserver au-delà de la mise au rebut, trois ans au minimum selon ce même arrêté. Je ne vous parle pas de la difficulté pour retrouver la fiche du bon équipement le jour où vous en avez besoin rapidement…
- Dans un bon vieux fichier Excel. C’est une solution mais vous devrez conserver les notices en parallèle ou les scanner pour les mettre dans un autre dossier. Et il vous faudra être très vigilant à votre fichier pour qu’il soit conforme à la réglementation en vigueur et conserve tout l’historique de vos équipements.
- Sur un logiciel dédié. Évidemment je n’allais pas vous dire le contraire. Mais c’est que cela rend tout plus simple ! Par exemple sur OpenSafe, un catalogue de plus de 6000 références produits comprend déjà les photos des produits, les durées de vie, notices d’utilisation, périodicité de contrôle, etc… Et quand vous ajoutez un matériel, la fiche de vie EPI se génère automatiquement en vous demandant les informations nécessaires. Le logiciel de gestion des EPI conserve ensuite toutes les interventions sur les équipements avec la date et la personne qui les a réalisées. Vous l’aurez compris, il centralise toutes les informations requises sur une seule plateforme et vous décharge de tout le temps de constitution des fiches de vie EPI. Si vous voulez en découvrir plus, allez sur cette page qui vous donnera un aperçu complet !
Maintenant comme promis, le moment que vous attendez tous, l’exemple de la fiche de vie EPI. Il reprend tous les éléments dont nous avons parlé et a été réalisé à partir des fiches générées automatiquement par OpenSafe. Pour le recevoir il vous suffit simplement de mettre votre e-mail et d’attendre pour la réception.
Les textes qui s’appliquent
- Arrêté du 19 mars 1993 — liste les EPI soumis à une vérification générale périodique au moins tous les douze mois : systèmes de protection individuelle contre les chutes de hauteur, appareils respiratoires d’évacuation, gilets de sauvetage gonflables, stocks de cartouches filtrantes antigaz.
- Arrêté du 22 octobre 2009 — fixe, à son article 2, le contenu du dossier attestant du maintien en état de conformité des EPI d’occasion loués ou mis à disposition de façon réitérée : identification, entretien et réparations, hygiène, vérifications successives, mise au rebut. Son article 3 impose de le conserver trois ans après la réforme de l’équipement.
- Règlement (UE) 2016/425 — conception, marquage CE et catégories de risque des EPI mis sur le marché européen.
