
Les bases de la gestion, Sécurité au Travail
Le registre de sécurité est un des éléments fondamentaux pour garantir un environnement sûr à ses collaborateurs. Il regroupe l’ensemble des documents relatifs à la sécurité des travailleurs.
Mais de quels éléments doit-il être composé ? Quel est son rôle au sein du service sécurité ? C’est ce que nous allons voir dans cet article.
Le registre de sécurité est un outil élaboré soit par le dirigeant, soit par le responsable sécurité. Il sert de support de gestion et de veille concernant les obligations légales.
Ce registre rassemble des informations clés sur la sécurité des travailleurs, telles que :
Attention, contrairement au registre de sécurité pour les établissements recevant du public (registre ERP), le registre de sécurité pour les travailleurs n’est pas un document obligatoire. Cependant, il permet de conserver des informations obligatoires relatives à l’hygiène et à la sécurité du travail (le fait de ne pas conserver ces données est passible d’une amende de 450 €). En avoir peut donc se révéler très utile pour faciliter la gestion réglementaire et éviter des sanctions pénales.
Si toutes ces informations sont réunies sur un seul et même support, on parle alors de registre unique de sécurité.
En plus des informations citées précédemment, le registre ou registre unique de sécurité doit contenir :
Le contenu du registre de sécurité doit être communiqué au comité social et économique (CSE) durant la réunion qui suit sa réception par l’employeur ou le responsable sécurité. D’autres parties peuvent également y avoir accès :
Le registre de sécurité peut être sous format papier ou numérique. La solution la plus adaptée dépend de la taille de celui-ci. Si beaucoup d’informations sont à indiquer, l’accumulation du papier peut vite devenir ingérable.
Le responsable du registre de sécurité a la possibilité de choisir la forme qu’il préfère (fichier Excel, PDF, classeur…).
Avec OpenSafePRO, nous vous aidons à respecter toutes les obligations légales contenues dans le registre de sécurité grâce à un logiciel de gestion des EPI spécialisé également dans la gestion réglementaire des équipements de sécurité.
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