Comment exporter un rapport de conformité

OpenSafe vous permet de générer des rapports de conformité détaillés pour vos audits internes, vos inspections réglementaires ou le suivi de votre parc d’équipements. Ce guide vous explique comment créer, personnaliser et partager ces rapports.

Accéder aux rapports

Depuis le menu principal, cliquez sur Rapports puis Rapport de conformité.

Configurer votre rapport

1. Définir le périmètre

Appliquez les filtres pour cibler le contenu du rapport :

Site : sélectionnez un ou plusieurs sites (usine, chantier, entrepôt)
Équipe / Service : filtrez par département ou équipe
Type d’équipement : harnais, casques, gants, longes, etc.
Collaborateur : rapport individuel pour un porteur spécifique

2. Définir la période

Sélectionnez la période de référence (ex. : dernier trimestre, année en cours, dates personnalisées)
Le rapport inclura tous les contrôles réalisés et planifiés sur cette période

3. Choisir le contenu

Cochez les sections à inclure dans le rapport :

Synthèse du parc : nombre total d’équipements, répartition par type et par statut
État des contrôles : contrôles réalisés, en retard, à venir
Taux de conformité : pourcentage d’équipements conformes par catégorie
Non-conformités : liste des non-conformités ouvertes et traitées
Détail par équipement : fiche individuelle de chaque EPI avec historique des contrôles
Alertes actives : équipements en alerte (péremption, contrôle en retard)

Générer le rapport

1. Prévisualiser

Cliquez sur Prévisualiser pour vérifier le contenu et la mise en page avant export. Le rapport s’affiche à l’écran avec une navigation par section.

2. Exporter au format PDF

Cliquez sur Exporter PDF. Le fichier est généré avec :

En-tête : logo entreprise, date de génération, périmètre du rapport
Sommaire : navigation rapide vers chaque section
Tableaux et graphiques : données structurées et visuelles
Pied de page : numéro de page, mention de confidentialité

3. Autres formats disponibles

Excel (.xlsx) : pour une exploitation des données brutes
CSV : pour intégration dans d’autres outils

Partager le rapport

Envoi direct par email

Cliquez sur Partager après la génération
Saisissez l’adresse email du destinataire (inspecteur, auditeur, direction)
Ajoutez un message d’accompagnement
Le rapport PDF est envoyé en pièce jointe

Lien de téléchargement

Générez un lien de téléchargement sécurisé avec une durée de validité paramétrable
Partagez ce lien avec les parties prenantes externes

Bonnes pratiques

Planifiez vos exports avant chaque audit ou visite d’inspection pour avoir des données à jour
Archivez vos rapports : conservez un historique des rapports générés pour démontrer votre suivi dans le temps
Utilisez la synthèse pour les réunions de direction et le détail par équipement pour les inspecteurs terrain
Vérifiez les filtres avant export pour ne pas inclure de données hors périmètre

Tags : rapport, export, PDF, conformité, audit, inspection