Affectation des EPI en entreprise : pourquoi équiper individuellement vos salariés ?

L’affectation des Équipements de Protection Individuelle (EPI) n’est pas qu’une question de conformité : c’est un levier essentiel de prévention, de traçabilité et de responsabilisation au sein de l’entreprise. Entre obligations réglementaires et bénéfices organisationnels, voici pourquoi cette démarche est indispensable à toute politique QHSE performante.

A retenir

L’affectation des EPI à chaque salarié simplifie la gestion, fiabilise la traçabilité et anticipe les contrôles réglementaires en entreprise. OpenSafe optimise la conformité grâce au suivi automatisé et au marquage des équipements, renforçant la sécurité et la responsabilité individuelle. Toutes les organisations peuvent expliquer leur démarche, centraliser les données et piloter efficacement leur budget EPI grâce à une solution experte, évolutive et certifiée conforme aux dernières normes.

Cadre réglementaire de l’affectation des EPI

Selon le Code du travail (articles R4321-1 et R4323-95), l’employeur doit fournir gratuitement les EPI nécessaires aux salariés et en assurer le bon état, la maintenance et l’hygiène. L’INRS (Institut National de Recherche et de Sécurité) précise qu’un EPI peut être partagé uniquement si cette utilisation ne présente pas de risque sanitaire et si des mesures de nettoyage et de désinfection sont appliquées entre chaque usage.

Par conséquent, même si l’affectation nominative des EPI n’est pas une obligation légale stricte, elle est fortement recommandée pour garantir la traçabilité et limiter les risques de contamination, notamment pour les protections auditives, les casques, les gants ou les lunettes.

Source officielle : INRS – Fiche EPI / Code du Travail (L.4121-1 à L.4121-5 et R.4321-4)

Pourquoi établir une fiche de dotation EPI ?

La fiche de dotation sert de preuve que chaque salarié a bien reçu les EPI correspondant à son poste. Elle protège à la fois l’entreprise et le salarié.

Une fiche de dotation doit mentionner :

• Le nom du salarié et son poste.
• La liste complète des EPI fournis (référence, date de remise, état initial).
• Les instructions d’entretien et la date de renouvellement prévue.
• La signature du salarié et du responsable HSE ou QSE.

fiche de dotation

En cas d’accident, cette fiche devient un élément juridiquement probant démontrant que l’entreprise a respecté ses obligations de prévention.

De nombreux logiciels de gestion, tels que OpenSafePRO, permettent aujourd’hui de générer automatiquement ces fiches de dotation, d’assurer la traçabilité et de centraliser les données liées à la gestion des EPI.

Une meilleure préparation des contrôles internes et externes pour les équipes QHSE

Lors d’un audit QHSE ou d’un contrôle de l’Inspection du travail, l’affectation des EPI facilite considérablement la vérification de la conformité. Vous savez immédiatement où se trouve chaque EPI et à quel salarié il a été remis.

Cela simplifie :

• Les inventaires périodiques.
• Les remplacements et réparations.
• Les rapports de conformité et de maintenance.

En optant pour l’affectation individuelle, vos procédures deviennent plus fluides et vos délais de contrôle sont considérablement réduits.

Responsabiliser et sensibiliser les salariés sur leurs EPI

L’affectation des EPI agit comme un levier comportemental positif. Lorsqu’un salarié reçoit un équipement à son nom, il tend à :

• En prendre davantage soin.
• Réduire les pertes ou détériorations.
• Signaler plus rapidement un EPI endommagé ou inadapté.

Les entreprises constatent souvent une baisse du taux de perte d’EPI et une meilleure adhésion à la culture sécurité, car les collaborateurs se sentent impliqués dans la démarche.

Les logiciels de gestion EPI modernes permettent en outre de suivre :

• Le taux de consommation des EPI.
• Les coûts par service ou par salarié.
• Les indicateurs de renouvellement et de conformité.

Ces données offrent une vision claire pour piloter la stratégie QHSE et maîtriser le budget sécurité.

Aller plus loin

L’affectation des EPI à vos salariés n’est pas obligatoire, mais elle s’impose comme une bonne pratique incontournable pour toute entreprise soucieuse de :

• Garantir la sécurité et la santé au travail.
• Préparer efficacement les audits.
• Améliorer la responsabilisation et la traçabilité.
• Optimiser les coûts de protection.

Mettre en place une gestion centralisée et numérique grâce à un logiciel EPI est aujourd’hui un atout stratégique pour les services QHSE, RH et production.