Quels outils digitaux facilitent la gestion des attestations médicales post-réforme SIR 2025 ?

OpenSafe permet de centraliser les attestations médicales, d’automatiser les alertes de renouvellement et de suivre les échéances en temps réel. Il garanti une traçabilité complète et une conformité continue lors des audits internes ou externes.

Les salariés déjà titulaires d’un SIR avant le 1er octobre 2025 doivent-ils repasser une visite médicale ?

Non. Les attestations SIR émises avant la réforme restent valables jusqu’à leur date d’échéance (cinq ans après délivrance). Les entreprises doivent donc gérer une période transitoire où coexistent les deux dispositifs, en assurant un suivi précis des dates de validité.

La réforme SIR 2025 a-t-elle un impact sur les sous-traitants ou les intérimaires ?

Oui. Les sous-traitants et intérimaires sont également concernés. L’entreprise utilisatrice doit vérifier la validité des attestations médicales des intervenants extérieurs, au même titre que pour ses propres salariés. Cette vérification doit figurer dans les plans de prévention et les protocoles de sécurité.

Comment assurer la conformité RGPD dans la gestion numérique des données médicales ?

Les données de santé étant sensibles, leur traitement doit être strictement encadré. Les solutions conformes au RGPD doivent : - stocker les données sur des serveurs sécurisés situés dans l’UE - limiter les accès aux seules personnes habilitées - tracer toutes les actions sur les documents - prévoir des durées de conservation adaptées à la réglementation

La signature électronique est-elle valable pour les attestations médicales ?

Non. L’attestation médicale de non-contre-indication doit être délivrée et signée par le médecin du travail selon le modèle national défini par l’arrêté du 26 septembre 2025. En revanche, la traçabilité numérique de réception et d’archivage (scan ou fichier sécurisé) est parfaitement admise dans le cadre du suivi QHSE.

Fin du Suivi Individuel Renforcé (SIR) : ce que change la réforme SIR 2025 pour les responsables QHSE

Depuis le 1er octobre 2025, le suivi médical au travail évolue avec la réforme SIR 2025. Cette évolution réglementaire, issue du décret n°2025-355 du 18 avril 2025 et de l’arrêté du 26 septembre 2025, modifie en profondeur les obligations des employeurs et des responsables QHSE. Son objectif : simplifier le dispositif, renforcer la traçabilité et recentrer la prévention sur les risques majeurs.

Pour vous, responsables QHSE, cette réforme représente un tournant : moins d’administratif, encore plus de rigueur documentaire, et de nouvelles pratiques à mettre en place pour rester conformes.

À retenir

Depuis le 1er octobre 2025, le Suivi Individuel Renforcé (SIR) a été remplacé par une attestation médicale valable cinq ans. Les responsables QHSE doivent désormais suivre la validité de ces attestations, fiabiliser la traçabilité documentaire et adapter leurs procédures internes. Cette évolution simplifie la conformité et recentre la prévention sur les risques majeurs.

Réforme SIR 2025 : les nouveaux principes du suivi médical au travail

Le Suivi Individuel Renforcé (SIR), qui concernait les salariés habilités électriquement ou autorisés à conduire des engins, disparaît pour la plupart des postes. Le nouveau décret et l’arrêté de septembre 2025 instaurent désormais une attestation d’absence de contre-indication médicale, délivrée par le médecin du travail, conforme à un modèle national, seul valable.

Voici les grands principes à retenir :

Suppression du SIR pour les habilitations électriques (hors risques majeurs : amiante, CMR, rayonnements, etc.)
Remplacement par une attestation médicale délivrée à l’issue de la visite initiale ou périodique
Validité de cinq ans
Conservation obligatoire par le salarié et l’employeur pendant toute la durée de validité, garantissant la traçabilité et l’archivage

Quels changements pour le suivi médical au travail suite à la réforme SIR 2025 ?

Cette réforme simplifie la gestion du suivi médical au travail, mais impose une rigueur nouvelle dans le suivi documentaire. Comment suivre efficacement les nouvelles attestations médicales sans alourdir la gestion ? Quelles procédures internes devez-vous mettre à jour en priorité pour rester conforme ? Vous devez désormais adapter vos méthodes pour intégrer ce nouveau dispositif et garantir la fiabilité des données dans la durée.

Allègement administratif

Fin des relances annuelles liées au SIR
Gestion documentaire simplifiée, mais obligation de suivre les échéances avec rigueur et précision

Conformité et audit

Intégration du nouveau format d’attestation dans les protocoles d’audit QHSE
Vérification systématique de la validité des documents sur 5 ans

Sensibilisation interne

Former les managers et les chefs d’équipe aux évolutions règlementaires
Mettre à jour les fiches de poste, le document unique, les plans de prévention
Expliquer clairement les enjeux pour maintenir une vigilance sécurité active

Nos recommandations pour une mise en œuvre efficace

Automatisez les alertes de renouvellement d’attestations afin d’éviter les oublis
Optez pour un archivage numérique sécurisé pour fiabiliser le suivi et faciliter les contrôles
Centralisez vos documents pour garantir une traçabilité complète et un accès rapide en cas d’audit

Réforme SIR 2025 : une prévention recentrée sur les risques majeurs

En supprimant le Suivi Individuel Renforcé pour les habilitations courantes, et donc en simplifiant le suivi médical au travail, la réforme SIR 2025 permet de réaffecter les ressources là où elles sont plus pertinentes et utiles. Le temps médical et administratif libéré peut désormais être consacré aux postes à forte exposition : amiante, agents CMR (Cancérogène Mutagène Reprotoxique), rayonnements ionisants, risques biologiques… Cette approche recentre la prévention sur les risques majeurs pour renforcer la protection des salariés et la performance des dispositifs QHSE.

Impacts de la réforme SIR pour les QHSE : points de vigilance

Même si la réforme allège certaines démarches, elle demande une rigueur accrue. Avez-vous déjà vérifié si tous vos postes sont correctement reclassés au regard du nouveau dispositif ? Une erreur d’interprétation ou d’actualisation pourrait en effet créer des écarts de conformité lors d’un audit.

Certains postes restent soumis au SIR : vérifiez attentivement les classifications pour éviter les erreurs
Les habilitations H0B0 ne relèvent plus du SIR mais nécessitent une attestation médicale de non-contre-indication
La récupération et l’archivage des attestations reposent toujours sur les équipes QHSE ou RH
Les attestations émises avant le 1er octobre 2025 restent valables cinq ans : prévoyez la gestion de la cohabitation entre les deux dispositifs

Responsables QHSE : comment vous adaptez efficacement à la réforme SIR 2025

Pour réussir cette transition, adoptez une approche pragmatique et structurée :

Cartographiez les postes concernés (habilitations, autorisations, types de suivi)
Mettez à jour vos procédures QHSE et vos fiches de poste
Créez un système de gestion documentaire mixte (physique et numérique) avec rappels automatiques
Renforcez la coordination avec le service de santé au travail
Planifiez des audits internes dédiés à la conformité du nouveau dispositif

Ces leviers vous permettront de garantir la conformité tout en renforçant votre culture prévention.

Après avoir détaillé les impacts opérationnels, reste une question essentielle : quel sens donner à cette évolution pour la culture QHSE ?

Réforme SIR 2025 : une opportunité pour repenser la culture QHSE

La réforme SIR 2025 marque une étape importante dans la simplification du suivi médical au travail. En recentrant les efforts sur les risques majeurs, elle redonne tout son sens à la prévention : protéger efficacement plutôt que multiplier les démarches.

Pour vous, responsables QHSE, c’est une occasion de réaffirmer votre rôle au cœur de la prévention, en favorisant des pratiques plus claires, plus collaboratives et plus orientées terrain. C’est aussi l’esprit qui guide OpenSafe : rendre la conformité plus simple, plus fiable et plus humaine, au service de la sécurité de tous.

Aller plus loin

Découvrez comment OpenSafe aide les équipes QHSE à automatiser la traçabilité et à sécuriser la conformité, tout en allégeant la gestion administrative. Pour en savoir plus : https://www.opensafe.io/fr/demo