GMAO : définition, objectifs, comparaison avec les logiciels de gestion réglementaire

La gestion de maintenance assistée par ordinateur est une des solutions qui s'offrent à vous lorsque vous souhaitez prendre un logiciel pour gérer vos équipements réglementés.

Mais concrètement à quoi ça sert ? Quelle différence y a t-il entre un logiciel de GMAO et un logiciel dédié à la gestion réglementaire ?

C'est ce que vous allez découvrir dans cet article.

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Qu'est-ce qu'un logiciel de GMAO ?

Comme son nom l'indique, le logiciel de gestion de maintenance assistée par ordinateur est un outil qui permet de gérer toutes les activités relatives à l'entretien de votre matériel technique. Cela regroupe une bonne partie de vos équipements réglementés, votre parc de machines ou vos équipements de protection individuelle par exemple.

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Quels sont ses fonctionnalités et objectifs ?

La GMAO possède de nombreuses activités et par conséquent, des objectifs très variés. L'un des principaux est de pouvoir assurer le suivi des informations en temps réel pour améliorer le pilotage des activités. Il constitue également un outil permettant d'analyser et restituer l'information aux experts. Enfin, il aide à la prise de décision et optimise les coûts de maintenance.

Pour résumé, ses fonctionnalités se concentrent sur la maintenance, les stocks, les interventions, l'approvisionnement, le personnel et l'activité de l'entreprise en général.

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Quels sont les points communs entre un logiciel de GMAO et un logiciel dédié à la gestion des équipements ?

Le principal point commun que l'on retrouve entre ces deux types d'outils est la gestion des équipements réglementés. La GMAO permet notamment de gérer les opérations liées à leur maintenance. C'est-à-dire, en faire l'inventaire, les localiser ou gérer l'information relative par type d'équipement. Fonctions que l'on retrouve également dans les logiciels spécialisés.

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Quel est la différence entre un logiciel de GMAO et un logiciel dédié?

Les logiciels de GMAO ont souvent des champs d'actions très larges ce qui signifie qu'ils agissent sur un certain nombre d'éléments (évoqués précédemment). Cette diversification peut être pratique car elle évite d'avoir à gérer plusieurs logiciels pour chaque compétence. En revanche, cela peut également entrainer de nombreux risques.

1. La diversification peut engendrer un manque de compétence dans certains domaines. Le fait de se concentrer sur plusieurs activités signifie que l'on dédie moins de temps individuel à chacune d'elles, ce qui peut développer des carences en savoir-faire et en expertise.
2. Le logiciel se concentrant sur plusieurs activités à la fois, il peut passer à côté de changements ou d'évolutions. Il est pourtant primordial d'être au fait des modifications juridiques pour avoir un registre de sécurité dans les normes.
3. Les enjeux quant à la gestion des équipements réglementés sont très sensibles. À chaque utilisation, ce sont des vies humaines qui sont en jeu. Il paraît donc nécessaire d'avoir un outil dont la majeure partie de l'expertise est dédiée à répondre à cette problématique, ce qui n'est pas toujours le cas avec des logiciels aux compétences très diverses comme ceux de GMAO.

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À l'inverse, le logiciel de gestion réglementaire se concentre réellement sur un seul cœur de métier. Globalement, ses fonctionnalités seront souvent plus poussées.

Prenons l'exemple du logiciel OpenSafePRO. Conçu par des experts, il cible spécifiquement les besoins d'une entreprise pour faciliter son pilotage et lui assurer d'être en règle lors d'un contrôle. Son domaine d'activité se concentrant essentiellement sur la gestion des EPI, il est au fait de toutes les évolutions réglementaires et peut s'adapter rapidement si besoin est. Il accorde donc une très grande flexibilité.

De plus, il possède des fonctionnalités complémentaires comme un accompagnement personnalisé suivant les besoins de l'entreprise, un suivi des formations et habilitations ou encore un accès rapide à tous les documents liés aux équipements (fiche de vie, notice, liste de conformité...).

Pour résumé, le logiciel de GMAO sera un bon outil pour la gestion globale de la maintenance de vos matériels techniques. Cependant, en ce qui concerne la gestion de vos équipements réglementés, il est préférable de se diriger vers un logiciel dédié dont l'expertise plus importante assurera la sécurité de vos collaborateurs.

La bonne gestion de vos équipements est l'une des clés principales pour améliorer votre performance. Que diriez-vous d'en discuter avec l'un de nos experts ?

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