Logiciel MASE : ce qu'un outil couvre du référentiel, et ce qu'il ne couvrira pas

Non. Le référentiel V2024 compte 267 questions pour 5 000 points, et environ 550 d'entre eux reposent sur des données d'équipements et de personnes — soit à peu près 11 %. Le reste est du travail humain : écrire la politique SSE et la faire porter par la direction, animer les causeries, mener les audits terrain, analyser les accidents jusqu'à leurs causes fondamentales. Un outil fait gagner sur la preuve et sur le temps de préparation ; il ne construit pas la démarche.

Le dispositif de contrôles obligatoires et son étendue au parc complet (1.5.11 et 1.5.12), la coordination des formations et de leur recyclage (2.2.3.1 et 2.2.3.5), la conformité des équipements et la présence de leurs documents (3.2.13, 3.2.16), leur disponibilité sur le lieu des travaux (3.3.16), et le maintien en bon état (3.3.17). Partiellement : les indicateurs (1.4) et la levée des écarts (1.5.13). Pas du tout : les titres d'habilitation signés, le suivi des aptitudes médicales, le bilan annuel et la convention de prêt de matériel.

La version 2024, publiée le 27 août 2024. Elle est le seul référentiel auditable depuis le 1ᵉʳ janvier 2026 : l'année 2025 était la période de transition. Les certificats délivrés sous la V2014 restent valides jusqu'à leur échéance, mais tout audit passé aujourd'hui se fait sur la V2024.

Neuf à dix-huit mois entre le lancement de la démarche et l'audit. Ce délai n'est pas administratif : l'audit vérifie que le système fonctionne, donc des historiques — plans d'actions suivis, causeries réalisées, vérifications effectuées, indicateurs relevés. Un historique ne se rattrape pas dans les dernières semaines, et c'est la raison la plus fréquente d'un report.

La question 3.3.16 exige que les documents réglementaires soient disponibles sur le lieu même des travaux. Concrètement, l'auditeur désigne un équipement et demande son dernier rapport de vérification. Pouvoir l'afficher depuis l'équipement lui-même, en scannant son marquage, répond littéralement à la question — là où un classeur resté au bureau ne répond pas.

Le comité de pilotage paritaire de l'association régionale, et non l'auditeur. Le cabinet agréé mène l'audit et restitue ses constats ; la décision — certification, durée accordée, refus — revient au comité. C'est une différence de fond avec la plupart des certifications, où l'organisme certificateur tranche seul.

Un tableur tient tant que le parc est petit et qu'une seule personne le maintient. Il achoppe sur trois points que le référentiel vérifie : l'alerte avant échéance, qui n'existe pas ; l'historique, qui reste modifiable sans laisser de trace, donc difficilement opposable ; et la disponibilité du document sur le chantier, au moment où l'auditeur le demande. Plusieurs de ces questions sont en cotation binaire — tout ou rien.