OpenSafe se bonifie avec le temps

Deux mois après sa dernière mise à jour, OpenSafe propose une nouvelle version enrichie de fonctionnalités destinées à optimiser votre gestion des EPI. Ces améliorations répondent directement aux demandes des utilisateurs et reflètent l’engagement continu de l’équipe OpenSafe à adapter le logiciel aux réalités du terrain.

Avant de choisir un logiciel de gestion d’EPI, il est crucial d’évaluer ses fonctionnalités et sa capacité à évoluer. OpenSafe continue d’améliorer sa plateforme pour servir les organisations de toutes tailles.

Amélioration de la liste dynamique « À contrôler »

Certains utilisateurs emploient cette liste pour réaliser des contrôles d’EPI en succession rapide. L’enjeu était auparavant de savoir quels équipements avaient déjà été traités et lesquels restaient à inspecter.

L’équipe OpenSafe a repensé cette fonctionnalité pour la rendre entièrement dynamique. Lorsqu’un EPI est contrôlé, il disparaît automatiquement de la liste « À contrôler » puisqu’il ne satisfait plus aux critères d’affichage. Cette logique vide progressivement la liste à mesure que les contrôles s’accomplissent.

Cette amélioration réduit sensiblement les erreurs de suivi et simplifie considérablement le travail des gestionnaires.

Amélioration des graphiques du tableau de bord

Le tableau de bord constitue la première interface affichée à la connexion. Il synthétise les données critiques : répartition des EPI par type, par utilisateur, par localisation. Cette vue d’ensemble est essentielle pour piloter efficacement votre parc d’équipements.

Avec un grand nombre d’équipements gérés, les graphiques originaux devenaient illisibles. Une refonte complète améliore la lisibilité en affichant uniquement les données essentielles. Cette approche permet une analyse plus rapide et une exploitation plus pertinente des informations.

Ajout de champs personnalisés

OpenSafe fournit un ensemble standard de champs couvrant les informations essentielles à la gestion des EPI. Cependant, chaque organisation possède ses propres besoins spécifiques selon son secteur, sa taille et sa structure.

La fonctionnalité de champs personnalisés répond à cet enjeu. Les gestionnaires peuvent ajouter des champs adaptés à leur contexte : coûts unitaires pour évaluer l’impact budgétaire, références internes, données de conformité supplémentaires. Cette flexibilité permet d’adapter la base de données à votre réalité sans modification du système core.

Avant de mettre en place un logiciel de gestion d’EPI, il faut anticiper ces besoins. Cette réflexion préalable garantit un déploiement réussi et une adoption durable.

Amélioration du sélecteur de modèles

OpenSafe s’adresse à une variété croissante de secteurs : BTP, travaux en hauteur, collectivités territoriales, services de secours, industrie, manutention portuaire. Pour servir ces domaines efficacement, la base de données contient plus de 500 modèles d’équipements : harnais, défibrillateurs, brancards de pompiers, canots de sauvetage, et bien d’autres.

Le sélecteur était déjà conçu pour la rapidité. L’équipe OpenSafe l’a entièrement refondé. L’innovation principale : l’ajout de catégories aux types et modèles, permettant un filtrage par domaine professionnel.

Un cordiste sélectionnera la catégorie « Travaux sur corde » et verra uniquement les EPI pertinents pour son activité. Les utilisateurs conservent la possibilité de créer et de personnaliser leurs propres catégories via l’administration.

Bien choisir son logiciel de gestion EPI demande une comparaison rigoureuse des fonctionnalités essentielles. Le sélecteur de modèles en est un élément clé.

Ajout des entités

Les entités répondent au besoin d’une hiérarchie supplémentaire au sein des organisations complexes. Généralement, elles correspondent aux services, divisions ou sites d’une entreprise.

Pour une collectivité territoriale, par exemple :

• Entretien des espaces verts
• Voirie
• Jeunesse et sports

Chaque service gère un parc d’équipements qui lui est propre. Les entités permettent de cloisonner la gestion : chaque service visualise et administre ses propres EPI sans accès aux ressources des autres unités.

Ce système fonctionne également bien pour les entreprises disposant de matériels sur plusieurs sites sans coordinateur centralisé. Chaque implantation peut gérer son inventaire de manière autonome et responsable.

La gestion efficace des EPI passe aussi par une bonne documentation et un registre approprié. Ces outils structurent votre approche et garantissent la conformité réglementaire.

Comparer les approches de gestion des EPI et les 9 critères de choix