OpenSafe vs GearTracker : quel logiciel choisir ?

OpenSafe gère les vérifications générales périodiques (VGP) et contrôles réglementaires avec leurs périodicités. GearTracker repose sur un intervalle de vérification simple (en mois), saisi par équipement, sans bibliothèque de référentiels réglementaires.

OpenSafe permet d'appliquer plusieurs contrôles (référentiels et périodicités distincts) à un même équipement. GearTracker fonctionne avec un seul contrôle par équipement — suffisant pour la majorité des cas, mais limitant dès qu'un équipement cumule plusieurs obligations.

OpenSafe gère les prestataires responsables des contrôles, les campagnes de contrôle et l'import (OCR) de leurs rapports. GearTracker ne propose pas ces fonctions.

OpenSafe enregistre des réserves et anomalies (observations, catégorisation, statistiques). GearTracker enregistre un résultat d'inspection (conforme / à surveiller / à rebuter), sans gestion de réserves structurée.

Parité : les deux alertent avant l'échéance. GearTracker documente des alertes 30 jours avant.

Parité : les deux génèrent automatiquement un registre / des exports (PDF, CSV).

Parité : les deux conservent un historique horodaté et nominatif des opérations et contrôles. La différence porte sur le verrouillage : chez OpenSafe, l'historique est inaltérable et opposable en audit ; le degré d'inaltérabilité de l'historique GearTracker n'est pas précisé.

OpenSafe pré-remplit, depuis son catalogue (6 000 modèles), les préconisations fabricants : durées de vie, périodicités, réglementations associées. Le catalogue de GearTracker fournit photos et notices, mais les durées de vie restent à saisir manuellement.

OpenSafe gère le stock par quantité — consommables et textile, mais aussi les réserves de matériel EPI et durable (stock par lieu, seuils, réapprovisionnement, dotation). GearTracker suit le matériel uniquement à l'unité (un numéro de série par objet) et ne gère pas de stock.

OpenSafe géolocalise les équipements (dernière position connue, historique des déplacements). GearTracker ne géolocalise pas les équipements : il les rattache à un lieu ou à un poste de travail.

Parité : les deux gèrent les EPI comme d'autres types d'équipements (véhicules, outillage, levage…).

Parité : les deux affectent nominativement les équipements aux salariés (ou à un lieu / poste).

OpenSafe peut réutiliser un marquage déjà en place : il suffit de scanner le QR code, le code-barres ou la puce existante (OpenSafe fournit aussi ses propres puces, pré-configurées). GearTracker gère le marquage, mais sur ses propres puces NFC vierges — un marquage déjà installé par ailleurs ne peut pas être repris. C'est surtout utile si un marquage existe déjà chez vous.

Parité : les deux suivent les formations et habilitations (échéances, alertes de recyclage).

Parité : gestion des droits par rôle des deux côtés (GearTracker propose 6 rôles, d'« sans compte » à « administrateur »).

OpenSafe structure l'organisation en périmètres et en arborescence hiérarchique (sites, entités). GearTracker gère le multi-sites via des dossiers (à plat) et des libellés (lieu, type, client, équipe…), sans arborescence hiérarchique.

Parité sur l'ancrage : deux éditeurs français. Le support OpenSafe (chat, e-mail, téléphone) prend en charge les demandes en moins de 5 minutes ; chez GearTracker, le téléphone est réservé aux offres supérieures.

OpenSafe vous attribue un interlocuteur dédié — une personne identifiée, pas un guichet anonyme — qui suit le client régulièrement, sur l'ensemble de son activité, bien au-delà de la mise en place. GearTracker propose un support standard et réactif : vous le sollicitez quand vous en avez besoin, sans accompagnement proactif dédié.