Gérer ses équipements n’est pas chose facile.
Le réflexe de beaucoup est de se tourner vers excel, pour avoir un premier niveau de gestion de matériel et respecter la réglementation. Pour avoir une base de tableau Excel simple et efficace, vous êtes au bon endroit.
L’enjeu est de taille puisqu’on parle d’équipements de sécurité. La première conséquence peut s’appliquer sur votre santé ou celle de vos collaborateurs… C’est pourquoi leur gestion est primordiale et vous devez prouver que c’est bien fait. Les risques en cas de non respect sont tant physiques que pénaux et financiers.
Nous allons voir quoi mettre dans votre tableau, et nous vous donnerons un modèle à personnaliser pour un registre EPI en béton !
Pour que votre registre EPI soit conforme, il vous faut un certain nombre d’informations.
Déjà, il faut identifier le matériel. Donc :
• Type de matériel,
• Marque,
• Modèle,
• N° série,
• Identifiant interne si vous en avez.
Ensuite, vous devez attester que les contrôles ont bien été réalisés en temps et en heure. Donc vous devez renseigner les dates des précédents contrôles, ainsi que le nom des vérificateurs. Vous devez aussi mettre la date estimée du prochain contrôle.
Pensez à sauvegarder votre tableau chaque année pour conserver un historique des contrôles réalisés (normalement jusqu’à 10 ans après la mise au rebut du matériel et beaucoup plus si cela est lié à de l’amiante).
Ces éléments sont ceux de base exigés par la réglementation pour un premier niveau de gestion. Ce ne sera pas forcément suffisant si vous envisagez des certifications très particulières comme le MASE, mais ça a le mérite de vous protéger juridiquement.
Vous devez renseigner ce type d’informations autant de fois que vous avez de matériels. Les équipements doivent être gérés individuellement. Donc 10 harnais = 10 lignes et 10 harnais avec une longe et un connecteur = 30 lignes.
Maintenant vous pouvez rajouter quelques éléments pour faciliter votre gestion des EPI.
Par exemple, dans le modèle nous avons rajouté une colonne “n° de kit”, qui va permettre de gérer les EPI par kit et d’appliquer des filtres pour ne ressortir qu’un kit en particulier.
Dans le modèle à télécharger, nous avons aussi ajouté une colonne “État” qui va automatiquement vous dire si le matériel est conforme ou non, ou à rebuter par exemple. Cela en fonction des dates que vous aurez renseignées dans les différentes colonnes.
La date de mise au rebut a été rajoutée pour que vous puissiez conserver l’historique des équipements sur plusieurs années comme le demande la législation.
Ça fait beaucoup d’informations à remplir, et vous avez probablement envie d’aller vite et de ne pas tout construire à la main…
C’est pour ça qu’on vous propose un modèle de fichier Excel à télécharger gratuitement.
Il contient les informations nécessaires pour respecter la réglementation. Le but est de vous aider à suivre vos vérifications périodiques et autres contrôles.
Le modèle de tableau de suivi des EPI que nous allons vous fournir contient les éléments essentiels. Libre à vous de le personnaliser et d’y ajouter des colonnes supplémentaires selon vos besoins.
Pour l’obtenir, il vous suffit de compléter le formulaire juste en dessous et on vous l’envoie. Prenez le temps de lire les instructions, ça vous fera gagner du temps.