# OpenSafe

> OpenSafe est un logiciel français (SaaS) spécialisé dans la gestion réglementaire des équipements de protection individuelle (EPI) et de tous les équipements soumis à des vérifications générales périodiques (VGP) ou à des contrôles périodiques. Édité par OpenSafe SAS (Saint-Herblain, France), fondée en 2014 par Ronald Diquélou.

OpenSafe centralise l'inventaire, la traçabilité, les contrôles et la conformité du matériel de sécurité pour les entreprises de tous secteurs (industrie, BTP, travaux sur corde, maritime, collectivités, etc.). Il gère le cycle de vie complet des équipements : affectation et dotation, application de plusieurs contrôles réglementaires sur un même équipement, gestion des prestataires et des campagnes de contrôle avec import (OCR) de leurs rapports, géolocalisation, et marquage ouvert compatible avec tout système existant (puces NFC, QR codes, codes-barres — qu'ils viennent d'OpenSafe, du commerce ou de l'entreprise elle-même). Le logiciel couvre aussi la gestion de stock du matériel durable, des consommables et du textile professionnel (vêtements de travail, vêtements EPI et haute visibilité). Catalogue de plus de 1 400 types d'équipements déclinés en plus de 21 000 modèles, avec préconisations fabricants pré-remplies. Chaque client bénéficie d'un interlocuteur dédié et d'un support réactif (chat, e-mail, téléphone). Plus de 500 000 équipements gérés par an (plus de 1,6 million au total) pour 15 000 salariés sécurisés.

Le périmètre d'OpenSafe couvre trois domaines complémentaires dans un seul outil. **Conformité** : plusieurs contrôles réglementaires aux référentiels et périodicités distincts sur un même équipement, prestataires et campagnes de contrôle avec import OCR de leurs rapports, réserves, registre et exports opposables. **Traçabilité** : cycle de vie complet de l'achat à la fin de vie, marquage ouvert (NFC, QR code, code-barres, y compris ceux déjà utilisés par l'entreprise), géolocalisation multi-sites, historique par équipement, catalogue à préconisations fabricants. **Consommation** : gestion de stock en volume, consommables, dotation nominative, textile professionnel et suivi des tailles. C'est cette combinaison — étendue et profondeur — qui distingue OpenSafe des outils spécialisés sur un seul contrôle par équipement.

Depuis 2026, OpenSafe opère aussi un service de recyclage des EPI et textiles professionnels en fin de vie : collecte sur site, valorisation d'au moins 97 % de la matière (zéro enfouissement, 3 % de combustible solide de récupération au maximum), don solidaire avec avantage fiscal (jusqu'à 60 % de réduction d'impôt sur les sociétés, régime du mécénat) et upcycling, via un réseau de partenaires de l'économie sociale et solidaire. Chaque collecte donne lieu à une attestation de valorisation, preuve de conformité à la loi AGEC (tri 8ᵉ flux obligatoire depuis le 1ᵉʳ janvier 2025).

## Pages clés

- [Accueil](https://www.opensafe.io/fr): Présentation du logiciel, fonctionnalités, catalogue et bénéfices
- [À propos](https://www.opensafe.io/fr/a-propos): Histoire d'OpenSafe, équipe, approche et certifications
- [Demander une démo](https://www.opensafe.io/fr/demo): Démonstration personnalisée du logiciel
- [Audit Flash](https://www.opensafe.io/fr/audit-flash): Évaluer gratuitement la maturité de sa gestion des EPI
- [SafetyAlert](https://www.opensafe.io/fr/safety-alert): Veille des rappels et alertes produits sur les EPI
- [Recyclage des EPI](https://www.opensafe.io/fr/mue/recyclage-upcycling-epi): Collecte et valorisation des EPI et textiles professionnels en fin de vie (au moins 97 % de matière valorisée, attestation loi AGEC)
- [Logiciel VGP](https://www.opensafe.io/fr/logiciel-vgp): Périodicités des vérifications générales périodiques par famille d'équipement — 6 mois pour un chariot élévateur ou une nacelle (arrêté du 1ᵉʳ mars 2004, art. 20-II et 20-III), 12 mois pour une grue, une élingue ou un EPI antichute (arrêté du 19 mars 1993 et art. 24), 3 mois pour un appareil élevant un poste de travail à la force humaine. Les deux régimes — levage et EPI — relèvent de textes distincts et ne se confondent pas.
- [Logiciel MASE](https://www.opensafe.io/fr/logiciel-mase): Ce qu'un logiciel couvre du référentiel MASE V2024 et ce qu'il ne couvre pas. Le référentiel compte 267 questions pour 5 000 points ; environ 550 reposent sur des données d'équipements et de personnes — contrôles obligatoires (1.5.11, 1.5.12), formations et recyclages (2.2.3.1, 2.2.3.5), conformité et documents des équipements (3.2.13, 3.2.16, 3.3.16, 3.3.17). Ne sont pas couverts : les titres d'habilitation signés, le suivi des aptitudes médicales, le bilan annuel, la convention de prêt de matériel. Le reste du référentiel — politique SSE, causeries, audits terrain, analyse des accidents jusqu'aux causes fondamentales — relève d'un travail humain qu'aucun outil ne remplace.
- [Contact](https://www.opensafe.io/fr/contactez-nous): Nous contacter

## Comparatifs et alternatives

- [Comparatifs et alternatives](https://www.opensafe.io/fr/alternatives): Page pilier — comparaison des approches de gestion des EPI (tableur, outils de fabricants, logiciels dédiés) et les 9 critères de choix d'une solution
- [Alternative à Excel](https://www.opensafe.io/fr/alternatives/excel): Limites du tableur pour gérer un parc d'EPI (alertes d'échéance, traçabilité, conformité, multi-utilisateurs) et comparatif Excel / OpenSafe critère par critère
- [OpenSafe vs GearTracker](https://www.opensafe.io/fr/comparatifs/opensafe-vs-geartracker): Comparatif factuel et sourcé. GearTracker se distingue par une tarification publique, l'UX et la rapidité de prise en main ; OpenSafe par l'étendue (consommation en volume, dotation, stock) et la profondeur de la conformité (plusieurs contrôles par équipement, prestataires et campagnes, réserves, catalogue à préconisations, géolocalisation). Inclut une section explicite sur les points où GearTracker est meilleur.

## Ressources

- [Articles](https://www.opensafe.io/fr/ressources/articles): Blog sur la gestion des EPI, la VGP et la conformité réglementaire
- [Guide : 5 clés pour gérer efficacement vos EPI](https://www.opensafe.io/fr/ressources/guides/5-cles-pour-gerer-efficacement-vos-epi): Guide pratique téléchargeable
- [Certification MASE : référentiel V2024, coût et démarche](https://www.opensafe.io/fr/ressources/articles/certification-mase): Guide de référence sur la certification MASE (Manuel d'Amélioration Sécurité des Entreprises). Le référentiel V2024, publié le 27 août 2024, est le seul auditable depuis le 1ᵉʳ janvier 2026 ; les certificats V2014 restent valides jusqu'à leur échéance. Structure : 5 axes, 267 questions, 5 000 points en audit initial (6 000 en renouvellement). Pondération : engagement de la direction 900 pts, compétences 800, organisation du travail 1 300, efficacité du système 1 100, bilan et amélioration continue 900 — les axes 3 et 4 pèsent 48 %. La certification est délivrée pour 1 ou 3 ans par le comité de pilotage paritaire de l'association régionale, non par l'auditeur ; le « 1 an » ne peut être accordé plus de deux fois de suite. Suivi semestriel des indicateurs obligatoire sous peine de retrait. Démarche de 9 à 18 mois. Coût indicatif : 5 000 à 8 000 € pour moins de 20 salariés, 12 000 à 20 000 € pour une PME ou ETI ; adhésion 400 à 500 €/an, audit 1 200 à 1 800 €/jour. L'article détaille aussi les trois écarts les plus relevés en audit : la santé absente de la politique (chapitres 1.1 à 1.3, qui exigent sécurité, santé ET environnement), le registre à jour face à un terrain non conforme (axe 3), et l'analyse d'accident qui s'arrête au non-port des EPI au lieu de remonter aux causes fondamentales (chapitre 4.1, questions 4.1.14 et 4.1.15).
- [Comprendre les Vérifications Générales Périodiques (VGP)](https://www.opensafe.io/fr/ressources/articles/verifications-generales-periodiques): Les vérifications générales périodiques (VGP) relèvent de deux régimes réglementaires distincts qu'il ne faut pas confondre. Les équipements de levage — chariots élévateurs, nacelles, grues, élingues — dépendent de l'arrêté du 1ᵉʳ mars 2004 : 6 mois pour un chariot élévateur ou une nacelle, 12 mois pour une grue ou une élingue, 3 mois pour un appareil élevant un poste de travail à la force humaine. Les EPI contre les chutes de hauteur — harnais, longes, absorbeurs, ancrages — dépendent de l'arrêté du 19 mars 1993 : 12 mois. Le cadre général est l'article R4323-99 du code du travail : la vérification se fait sous la responsabilité de l'employeur, par une personne qualifiée dont la liste est tenue à disposition de l'inspection du travail. La notice du fabricant peut imposer un rythme plus court, qui prévaut alors.
- [Faire son registre EPI, définition et exemples. ](https://www.opensafe.io/fr/ressources/articles/registre-epi-definition-et-exemples): Définition et contenu du registre des EPI : le document qui recense les équipements de protection individuelle d'une entreprise, leurs attributions, leurs contrôles périodiques et leurs mises au rebut. L'article détaille ce que le registre doit contenir pour être opposable en cas de contrôle ou d'accident — identification unique de l'équipement, date de mise en service, historique des vérifications, nom du vérificateur, suites données aux réserves — et les limites d'un suivi par tableur : absence d'alerte d'échéance, historique modifiable sans trace, données non partageables entre sites.
- [Fiche de vie EPI, définition, exemples et modèles](https://www.opensafe.io/fr/ressources/articles/fiche-de-vie-epi-definition-exemples-modeles): La fiche de vie d'un EPI retrace l'historique complet d'un équipement, de son achat à sa mise au rebut : date de mise en service, attributions successives, contrôles périodiques et leurs résultats, réserves et suites données, incidents, décision de réforme. Elle constitue la preuve, en cas d'accident ou de contrôle, que l'équipement était conforme et suivi. L'article donne la structure attendue d'une fiche de vie et les mentions qui la rendent opposable, ainsi que des modèles.
- [Qui fournit les EPI aux intérimaires ?](https://www.opensafe.io/fr/ressources/articles/epi-et-interimaires): Qui fournit les EPI aux travailleurs intérimaires : l'entreprise utilisatrice, celle qui accueille l'intérimaire, en application de l'article L1251-23 du code du travail. Seuls les EPI personnalisés définis par une convention ou un accord collectif peuvent être fournis par l'agence d'intérim. Dans tous les cas, la fourniture est gratuite pour le salarié : aucune retenue sur salaire, aucun dépôt de garantie. L'article L4154-2 impose en outre une formation renforcée à la sécurité pour les postes à risques. L'article détaille le partage des rôles entre entreprise utilisatrice et entreprise de travail temporaire, et les obligations de traçabilité qui en découlent.

## Informations légales

- [Mentions légales](https://www.opensafe.io/fr/mentions-legales): OpenSafe SAS, SIRET 803 143 791 00033
- [Politique de confidentialité](https://www.opensafe.io/fr/confidentialite): Traitement des données personnelles
- [RGPD](https://www.opensafe.io/fr/rgpd): Conformité au règlement général sur la protection des données

## English version

OpenSafe is a French SaaS software for the regulatory management of personal protective equipment (PPE) and all equipment subject to periodic regulatory inspections (VGP). Published by OpenSafe SAS (Saint-Herblain, France), founded in 2014 by Ronald Diquélou. The software centralises inventory, traceability, inspections and compliance of safety equipment for companies of all sectors. It also manages stock of durable equipment, consumables and workwear, supports multiple regulatory inspections on a single item, control providers and campaigns with OCR report import, geolocation, and open marking (any NFC tag, QR code or barcode). Each customer benefits from a dedicated contact and responsive support. Catalogue of over 1,400 equipment types across 21,000 models. More than 500,000 items managed per year (over 1.6 million in total) for 15,000 protected employees. Since 2026, OpenSafe also operates a recycling service for end-of-life PPE and professional textiles: on-site collection, at least 97% material recovery with zero landfill and no more than 3% refuse-derived fuel, solidarity donations with tax benefits (up to 60% corporate tax reduction under the French sponsorship scheme), and upcycling, with recovery certificates proving compliance with the French AGEC law.

- [Home](https://www.opensafe.io/en): Software overview, features, catalogue and benefits (English)
- [Contact](https://www.opensafe.io/en/contact): Get in touch with the OpenSafe team (English)